Lowongan Kerja Kementerian PPN/Bappenas Oktober 2020

Kementerian PPN/Bappenas adalah kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang perencanaan pembangunan nasional untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugasnya, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional menggunakan unit organisasi dan sumber daya di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional dipimpin oleh seorang Menteri yang juga menjabat sebagai Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional. Sejak 2019, Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dijabat oleh Suharso Monoarfa. Visi dari Kementerian PPN/Bappenas adalah Menjadi Lembaga Perencanaan Pembangunan Nasional yang Berkualitas, Sinergis dan Kredibel.

Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintah di bidang perencanaan pembangunan nasional untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara. Dalam melaksanakan tugas, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional menyelenggarakan fungsi perumusan dan penetapan kebijakan di bidang perencanaan pembangunan nasional, strategi pembangunan nasional, arah kebijakan sektoral, lintas sektor, dan lintas wilayah, serta kerangka ekonomi makro yang mencakup gambaran perekonomian secara menyeluruh termasuk arah kebijakan fiskal, kerangka regulasi, kelembagaan dan pendanaan.

Saat ini Kementerian PPN/Bappenas membuka lowongan kerja terbaru dalam rangka mencari calon pegawai yang siap untuk bergabung sebagai pegawai pemerintah. Blog lowonganterpadu.com didirikan dengan maksud untuk memberikan kemudahan kepada para pencari kerja diseluruh Indonesia, update setiap hari.

Rekrutmen Lowongan Kerja Pendaftaran Calon Pegawai Kementerian PPN/Bappenas Tahun 2020

TENAGA SEKRETARIS

Ruang Lingkup Pekerjaan:

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda

Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda
Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi
Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi
Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk
Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait
Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf

Mengoreksi konsep surat/dokumen
Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung
Membuat Nota Dinas/Memo
Mengolah data, informasi dan administrasi
Menganalisa data yang akan disajikan
Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat

Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf
Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb)
Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline)
Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis
Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat

Menyiapkan dokumen rapat
Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
Mengirimkan undangan rapat
Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas

Menyiapkan persuratan
Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
Mengirimkan undangan rapat
Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi
Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat

Persyaratan:

Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan
Minimal berpengalaman 1 tahun dalam bidang yang sama
Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point)
Mampu berbahasa inggris
Memiliki inisiatif dan kreativitas
Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan
Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja
Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun
Data persyaratan ini wajib dijelaskan di Curriculum Vitae

Proses Seleksi:

Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman;
Proses seleksi terdiri dari 2 tahap yakni tahap seleksi berkas lamaran dan tahap wawancara
Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon.

Persyaratan Lamar:

Surat lamaran (ditujukan kepada Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas)
Curriculum Vitae dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB)
Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB)

Jika anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, segera daftarkan diri melalui "Apply" dibawah ini.

Kementerian PPN/Bappenas
Email: --@bappenas.go.id
Subject email: Lamaran Tenaga Sekretaris 2020

Lamaran hingga 16 Oktober 2020
Referensi/lampiran Apply here
Pelamar yang lolos seleksi administrasi akan diberitahu melalui email atau telepon resmi perusahaan
Hanya pelamar terbaik yang akan diproses untuk mengikuti seleksi
Seluruh tahapan seleksi ini tidak dipungut biaya.